在很多的高档写字楼中,都是一层楼有很多的公司,这些公司共用一层的办公空间,也都是以租赁的方式来获得使用权。这就是联合办公室出租的形式,在一层楼中,有一些公用的设施和硬件设备,该怎么使用呢?如果出现了问题该怎么办呢?


       1.区分共用设备和硬件的归属。

       一层的办公空间内,如果有多家公司共同运行,那么就需要按照各自的经营空间来办公,但是毕竟空间有限,公司之间如果可以达成协议,在公用的部分空间放置一些可以共同使用的设备,比如打印机设备,会非常的方便。

       在联合办公室出租时,这些设备可以共用,还有一些固定的设施,比如茶水间、卫生间等,也都是公用设施。

       如果都达成了协议或者是比较正常的公共设施,共同使用都没有问题,但是如果出现了问题,也不能就是由用坏了的公司来承担责任,而是要通过共同承担的方式来解决。

       但是如果是公用设施,那么就应该由写字楼的管理公司来具体解决,只要是正常使用出现了问题,都应该共同承担维修责任。




       2.尽量通过协商解决。

       如果联合办公室出租时出现了一些纠纷,尽量通过协商的方式来解决,因为公司经营还是要以和为贵,毕竟修缮设施和设备也用不了太多的钱,而且也能够缓和相互之间的矛盾,甚至增进合作的机会,好处更多一些,不要去激化矛盾,没有任何的意义。


       随着我们的办公状态愈发呈分布式,工作场地应当能更好地支持并促进人们互动交流,更流畅地分享信息。通过合作沟通、平等共事建立起员工对于公司的归属感。创富港联合办公空间为员工创建一个能够让各个团队合作和分享思想的办公环境,提供满足不同的合作方式的空间以及设备,来支持员工的合作与社交。